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在第二步中选取指标后，我们就要根据指标进行数据分析。在数据分析过程中我们要注意异常数据，对于异常数据我们要进行深入分析，直到找到问题的根本，数据的分析才算到位。

一个好的正文段落必须有一个主题句，告诉读者该段落将讨论什么。 主题句通常是关于你的主要论点的结论或新的理解。 最后，该段落将继续展示您是如何达成新结论的。

正文：这是报告的主要部分。这一部门可以包括来自行业的技术术语；应该有几个部分，每个部分清楚地标有小标题。报告中的信息通常以重要的顺序排列，最重要的信息首先排列。

– 要找出主要的对您的经历有重要影响的几个点去展开叙述, 不需要很多, 要求精, 因为字数的限制, 太多的点会导致每个点都不能深入的讨论.

结论：问题比较多的时候，要进行抽象归纳，做到抓大放小，先解决当前最主要的问题。

想写好一份项目总结，总结人员必须具备一定的结构化思维，对问题、数据进行结构分析，且能够通过结构化思维表达出来。结构化思维具备以下四个特点。

您的正文段落中解释的结论或理解应该支持您的总体结论。一两个可能会发生冲突，但大多数人应该支持你的最终结论。

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在数据分析时，也可能会暴露出一些我们没有明显感知的问题，这类问题也会出现在项目总结报告中。

很多课程会要求同学们写阅读反思,一方面是为了平衡评分机制,另一方面也是为了鼓励同学们在阅读后多思考.

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同学们无论在学习生活还是实习工作中, 都会遇到大大小小的邮件问题, 可能是正式的邮件或不正式的邮件; 无论哪一种, 邮件作为一种书面写作, 有着它既定的格式和写作步骤.

结论：这是总结的地方。尽量保证这一部分没有行话，因为很多人只会阅读摘要和结论。